如何用手机扫描纸质版文件变成电子版?用这个工具,就可以做到
很多用户想要使用手机,将纸质版文件扫描变成电子版,实际上有很多种方法可以做到,但在说方法之前,先纠正各位一个错误的观念,所谓的“电子版”不一定非要扫描获得,早期受限于设备,人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”,但随着数码相机、智能手机的出现,使用手机的拍照功能,就可以制作出电子版文档,只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件,都属于“电子版文件”,接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。
一、安装工具
打开手机,使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图:
下载、完成后,在桌面找到“扫描官”的图标。如下图:
二、授权
点击打开“扫描官”工具,在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图:
如果是扫描纸质版文件,就选择“扫描文档”即可,点击它之后会出现授权提示,直接点击“允许”即可。如下图:
三、扫描
授权完成后,界面会自动切换到扫描状态。如下图:
对准焦距后,点击下方的“相机”图标,就会自动进行扫描,扫描完成后会自动保存到相册。如下图:
点击相册中的图片,就可以看到扫描后的效果。如下图:
然后点击右上角的“保存”,就可以将扫描后的扫描生成的电子版保存到手机相册内(如上图所示:为了方便演示,使用的文档为电脑电子版文档,屏幕存在刷新波动,看上去存在水波纹,如果扫描纸质版文件,不存在这种问题)。
怎么轻松把文件扫描成电子版?两个简单的扫描方法分享给你
怎么轻松把文件扫描成电子版?相对于纸质文件来说,电子文档会更加容易储存和传输。所以在我们的日常办公中,总是会遇到将纸质文件整理成电子版文件的需求。如果只是几张还是比较容易完成的,但如果是厚厚一沓的话就非常麻烦了。怎么轻松把文件扫描成电子版呢?接下来我就来给大家分享几个自己平时就在使用的扫描方法,轻松解决扫描难题,有兴趣的小伙伴一起来看看吧!
方法一:掌上识别王APP
这是一款智能识别软件,具备证件扫描、表格识别、拍照翻译等众多功能。不仅识别速度快、准确率高,而且还支持多种格式导出,非常适合我们在日常的工作和学习中使用。具体操作如下:
在手机中下载安装并且打开掌上识别王APP,在首页中找到【文档扫描】按钮。2.进入扫描界面后,将手机摄像头对准需要扫描的纸质文件,按下快门键就可以进行扫描啦。我们还可以直接将相册中的图片直接导入进来,非常的方便快捷。
3.拍摄完成后我们可以对拍摄的图片进行裁剪,如果这个时候还有需要扫描的图片,直接向右划,点击【添加页面】继续添加就可以了。
4.确认好后拍摄的图片后,我们点击右下角的【保存】按钮就可以啦。扫描完成后的我们还可以进一步对结果进行排序、编辑等操作。
方法二:社交软件(以QQ为例)
其实QQ不仅能提供聊天互动的服务,它还具有较为优秀识别文字的能力。如果你不想下载其他软件的话,通过QQ来处理一些简单的纸质文件也是个不错选择。具体操作如下:
打开QQ后,点击主界面右上角的【+】图标,选择【扫一扫】功能。选择下方文字转换图标,然后对需要扫描的文件进行正常拍摄就可以了,操作非常简单。
今天有关怎么轻松把文件扫描成电子版的内容到这里就结束啦,不知道屏幕前的朋友都清楚了吗?这两种方法其实都非常地好操作,有需要的朋友可以都尝试一下。
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