电子账单：简化企业财务管理的智能解决方案

电子账单，是通过互联网发送账单和发票，无需纸质文件。它允许企业通过电子邮件、网站门户或其他电子方式直接向客户发送账单，使客户能够更轻松、更快捷、更方便地接收、查看和支付账单。电子账单不仅提高了效率，还提供了一种环保的替代方案，减少了打印和邮寄账单对环境的影响，并提高了采购透明度。

电子账单和电子发票是一回事吗？

虽然电子账单和电子发票经常互换使用，但它们指的是电子文档传输更广泛范围内的两种不同活动。电子发票具体指供应商在交付货物或服务后向买方发送发票，而电子账单不仅限于发票，还涵盖整个账单流程，包括以电子方式支付发票。先进的采购系统允许通过整合账单系统支付所有发票，无论供应商希望以何种方式收款。

电子账单的好处

节省成本

电子账单系统大大降低了纸质账单的成本。它消除了因滞纳金和折扣损失而导致的潜在现金流失，每年为企业节省大量现金。

时间效率

以电子方式处理发票可加快应付账款工作流程，允许即时交付账单并加快审批周期，从而缩短从收到发票到付款的时间。

减少错误

电子计费系统消除了手动流程，并具有错误检查功能，从而减少了由于手动输入数据而引入的错误。减少计费错误可以减少纠纷和延误，并减轻会计团队研究计费问题的负担。

增强安全性

电子发票和账单系统比纸质账单更安全，敏感的财务信息会被加密并安全传输，提供了正确的财务控制以降低采购欺诈等风险。

可访问性和便利性

电子发票可通过计费系统从任何地方访问，为发送者和接收者提供便利。这种可访问性有助于更好地跟踪和管理发票。

现金流管理

通过更快的处理时间和实时查看付款状态，企业可以有效地管理现金流，有助于企业更准确地规划和预测财务状况。

流程自动化

许多电子账单系统提供自动化功能，简化发票开具流程，消除手动任务、减少工作量并提高应付账款操作的整体效率。

数据分析和报告

电子账单系统通常包含分析工具，可深入了解客户消费模式和供应商绩效，对于战略决策和优化现金节省非常有价值。

设置电子账单采购

1. 收集采购信息

收集采购和供应商信息是实现采购流程自动化的关键第一步。收集全面的供应商详细信息，包括联系信息、付款条件、历史购买数据及现有合同或协议。编制经常购买的物品清单、规格及首选供应商，有助于创建完整的数据库，供电子账单系统利用以自动执行采购任务。

2. 建立采购流程

记录良好的采购流程概述采购周期的关键阶段，包括确定需求、研究和选择供应商、谈判合同、创建采购订单、处理发票和付款。详细说明所需任务，概述采购和购买商品的参数和规则，分配审核责任并设定决策标准，确保每笔交易的一致性、透明度和可追溯性。

3. 建立审批流程

明确不同采购权限的门槛，确保不同规模的采购都能得到适当程度的审查。例如，规模较小的常规采购可能只需经理批准，而重大投资则需财务部门和高层管理人员的审查。包括审核工作流，评估每项采购是否符合法律规定、财务可行性和合规风险。

4. 将供应商纳入系统

将供应商纳入电子账单和采购系统，收集供应商的联系信息、付款偏好和税务识别号。在采购和电子账单系统中最佳方式设置它们，无论是通过直接集成、API设置、市场集成还是电子邮件账单。高级平台甚至允许使用离线供应商并从内部管理采购和供应商管理流程。

采用电子账单系统可以显著提高企业的运营效率、降低成本和促进可持续发展。通过简化和自动化采购流程，企业能够更好地控制支出、减少错误并改善供应链管理，为未来的增长和发展奠定坚实基础。

采购对于公司的成功至关重要。有效地执行不同类型的采购将帮助您降低成本、改善供应商关系并提高利润。使用软件自动化采购流程的多个部分，以减少工作量并提高整体效率。白码软件中心有采购管理系统模板，您还可以进入白码平台进行系统体验，通过实际操作来感受白码采购管理系统的高效便捷。

疫情期间水电煤帐单如何缴纳？用纸质账单线下缴费的会不会产生滞纳金？

疫情期间，居民家里的水电煤如何缴费？对于不会使用智能设备的老年人，解封后拿到的账单会不会有滞纳金？东方网记者为您支招！

电费：因本月账单送达延迟导致电费滞纳金将进行减免

根据国网上海市电力公司 4月13日的通知，为积极响应疫情防控工作，国网上海市电力公司对相关服务工作进行调整。

1、对本月初远程采集抄表不成功的用户，采用“估抄”或下月合并出账。由电力公司代理购电的非居民用户，国网上海市电力公司将结合市政府疫情防控要求，在条件允许的情况下对采集不成功用户进行补抄，差额电量按对应月份公示价格计算后，在下月合并出账。

2、疫情防控期间，本月纸质账单将无法按时送达，由此给您带来的不便请谅解，具体投递时间视疫情情况确定。您可通过“国网上海电力”微信公众号申请电子账单，足不出户及时了解用电详情。

3、因本月账单送达延迟导致电费滞纳金将进行减免，欢迎您通过网上国网 APP、“国网上海电力”微信公众号等互联网渠道缴纳电费。

煤气费：将对账单最后缴费期限作适当延长

1、未收到纸质账单，燃气费用信息查询及支付途径如下：

受疫情影响，纸质账单可能不能及时送达，您可以按照以下途径，获知燃气账单信息并在线支付：

查询路径1：上海燃气微客服-历史账单查询-去支付；

查询路径2：支付宝-生活缴费-去缴费-燃气费；

查询路径3：微信-生活缴费-去缴费-燃气费。

2、疫情管控期间，上海燃气将对居民燃气账单最后缴费期限作适当延长，电子账单最后缴费期限也将同步延长，便于支付。采用线下缴费方式的客户因疫情封控原因造成无法在最后付款期内缴费的，待小区解封后，尽快前往各燃气营业网点申请违约金调整并付费。

这里需要特别提醒的是，如果确因为封控原因无法缴费产生违约金的，或已经缴纳了违约金的市民，仍可向上海燃气热线96277进行人工申诉，各区办事处将结合居民实际封控情况对帐单进行调整。

3、使用IC卡的用户，您的小区在封闭管理期间，可以联系所在居委会，您的充值需求将得到协助解决。

水费：延长付款周期，不因疫情封控原因产生滞纳金

1、特殊时期，上海城投水务（集团）有限公司进一步优化了电子缴费单申请流程，已注册已实名认证的居民客户即可快速订阅电子缴费单，实现快速申请，便捷查询，随时可看。市民关注“上海供水”微信小程序或下载注册APP，即可体验。

2、上海城投水务（集团）有限公司积极响应疫情防控要求，主动减少人员流动与接触，将抄表服务改为“非入户”方式，即所有人工抄表以“估算”方式进行，同时延长了付款周期。

3、不会使用线上缴费的市民也不用担心。通过拨打上海供水热线962740，记者了解到，本月居民的水费账单不会因为疫情封控原因产生滞纳金。

（刘轶琳）

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