离职证明怎么开？人社官方发布离职证明模板!
离职证明不仅关系到劳动者的工龄计算、失业金的领取，更关系到劳动者的再就业权益，因此，法律明确规定给劳动者出具离职证明是用人单位必须履行的的义务。
今天的文章，嗖嗖酱就来系统的给大家讲讲离职证明，文章内容包括：
离职证明相关法律条文离职证明的作用离职证明应该包含的内容各地离职证明模版
法律条文
《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动合同法中所称的解除、终止劳动合同证明书，就是大家俗称的离职证明。
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离职证明的六大作用
在了解离职证明所包含的内容前，我们先明确一下离职证明的作用是什么？
一、求职
离职证明就是劳动者与劳动单位解除或终止劳动关系的凭证。现在很多用人单位都要求求职者提供上一份工作的离职证明，从而来求证你的上一份工作是否真实，同时也是为了确定求职者和自己的上一家公司不存在劳务关系或者是劳务纠纷的证明，证明没有脚踏两只船，以免给后续新单位带来麻烦。因为劳动合同法规定，一个人一个时期内只能与一家用人单位签订劳动合同，建立劳动关系（兼职除外）。如若因重复建立劳动关系造成上家公司损失，现在公司需承担连带责任。如果这时候你拿不出来离职证明的话，难免会让自己处于求职的被动一面。
二、办理档案转移
在离职的时候，办理个人档案转移，需要到人才交流中心存放个人档案，这时候就需要提供离职证明才能够发调档函，正规的档案管理，都必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案，如果没有离职证明的话，办理起来就会非常被动。
三、社保关系转移
去社保局办理社保关系缴费主体的变更，或者是转为灵活就业人员缴费，都要用到离职证明。
四、办理失业登记
如果说属于非本人意愿离职的，缴纳失业保险一年以上的离职者，在办理失业登记，领取失业保险时，必须要用到离职证明。
五、履行程序
一般情况下，公司为离职员工开具离职证明是一个正规公司的必要流程，员工拿到这个证明书才代表从公司正式离职，以后二者再无干系。
六、人生履历
劳动者的每一份工作都是自己的一份重要经历。通过证明离职可以了解员工在原公司的表现情况。
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离职证明内容
那么，离职证明该写些什么内容呢？ 劳动合同法并未做具体规定。
劳动部1996年354号文《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定：“证明书应写明劳动合同期限、 终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”从保护劳动者第二次就业的角度考虑，实务中一般离职证明是不写解除劳动合同的原因的。
《劳动合同法实施条例》对离职证明应当写明的内容做了较为具体的规定。
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。
解除终止合同的书面证明不仅证明了劳动者与原用人单位的劳动关系终结，还关系到劳动者工作年限的计算、经济补偿金的支付、年休假、医疗期的确定、失业登记的办理等问题，十分重要。因此劳动合同终止或解除后，用人单位有义务为劳动者开具解除终止合同的证明。
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各地方人社部门官方参考模版
实践中，开具解除终止合同的证明，用人单位应当注意以下几点：
（1）开具离职证明的时间：解除终止合同的证明应当在劳动合同解除或终止的同时开具。如果劳动者已离开单位，可以书面通知其领取离职证明，如果劳动者未前来领取，则用人单位不存在过错。
（2）劳动者没办离职交接，不构成用人单位不出具离职证明的理由。
（3）解除终止合同的证明应当采取书面形式，以便登记或存档。
（4）书面证明应当包括以下内容：劳动合同期限、终止或者解除的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。法律并未要求写离职原因，因此，在离职证明中可不对离职原因做具体描述。
（5）向劳动者出具离职证明后一定要记得要劳动者签收并保留签收回执，避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。
这里的赔偿责任，既可能是未出具离职证明导致劳动者的失业待遇损失，也可能是未出具离职证明导致劳动者求职受阻产生的工资损失。
因此，HR及用人单位万万不可忽视出具解除终止合同证明的必要性，避免造成不必要的经济损失。
用人单位与劳动者解除劳动关系必须开具“离职证明”
【案情简介】
2024年3月6日，崇明区人力资源和社会保障局执法大队收到劳动者金先生的投诉，反映某公司未按规定向其出具解除或者终止劳动合同的书面证明。崇明大队立即上门开展调查。
经查，金先生于2014年3月入职该公司，2024年1月8日离职。2024年1月25日，公司为其在网上办理退工手续。公司还为其开具了离职证明，并通过微信向其发送了电子版离职证明，同时向其寄送出书面离职证明。但金先生对离职证明中表述的 “本人提出辞职”的内容不认可，故拒绝接收该离职证明。执法人员查阅了该离职证明，该证明已具备劳动合同期限、解除劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等基本要素。根据调查情况，执法人员认为该公司不存在未按规定向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明的违法行为。
【综合点评】
《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》都对用人单位出具解除、终止劳动合同的证明有明确规定。本案中，公司已向金先生出具了符合法律规范的解除或者终止劳动合同的书面证明，并通过邮寄送达、电子送达的方式向金先生送达了该证明。故该公司不存在未按规定向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明的违法行为。如劳动者与公司因离职证明中表述的内容而产生劳动争议，可以按照相关规定申请劳动仲裁。
解除或者终止劳动合同的书面证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的书面材料，是用人单位的义务。用人单位违反该义务，需承担相应的法律责任。值得一提的是，不少单位认为网上办理了退工手续就不影响劳动者找下家工作，因此认为开不开解除或者终止劳动合同的书面证明无所谓。办理退工手续与出具解除或者终止劳动合同的书面证明不能混为一谈。《劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第十五条第一款规定：“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。”《失业保险条例》第十六条规定，终止或者解除劳动关系的证明是职工失业后办理失业登记和领取失业保险金的依据。
另外，用人单位不按规定出具终止或解除证明是要承担赔偿责任的。《实施〈中华人民共和国社会保险法〉若干规定》第十九条规定，用人单位在终止或者解除劳动合同时拒不向职工出具终止或者解除劳动关系证明，导致职工无法享受社会保险待遇的，用人单位应当依法承担赔偿责任。《劳动合同法》第八十九条规定：“用人单位违反规定未向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明，若给劳动者造成损害，应承担赔偿责任。” （劳动报 陈云飞）
来源：中工网
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