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电子工资单你知道电子工资单这么智能了吗

发布时间 : 2025-04-04

作者 : 小编

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你知道电子工资单这么智能了吗

2020-10-13 08:11:39 来源：劳动报

你每月收到的工资单，啥样的？

近日，记者采访了解到，伴随着“互联网+”技术的发展，职场人的工资单也在悄然发生变化，相对于传统的纸质工资条而言，电子化工资单正成为越来越多企业给予职工的首选。而有意思的是，随着个性化需求的提升，后者越发智能，甚至诞生出了“阅后即焚”、“人脸活体识别”、“薪资分析”等全新的功能。

电子化工资单逐渐成主流

工资单，对于职场人而言，最为熟悉不过。每个月发薪日，看一下工资单，就知道自己这个月的收入和抵扣详细数据。

传统工资单通常为纸质版，由企业人事部门发放至每位员工手中，但近些年来，电子化工资单逐渐“上位”，并成为不少企业的首选。

“最大的好处就是方便。”一家互联网科技公司HR陈小姐告诉记者，过去企业人事部门需要将工资单打印、封存、转发、递交，“我们单位有500多名员工，光干这件事就很费时费力。”

而令HR烦恼的不止如此，经常会有员工在收到工资条后，还会前来查询明细，原因就在于工资单因保管不善而丢失了。

“我经常记不起来自己上月或上上月的收入是多少。”一家国企的职工告诉记者，电子化工资单一旦遗失，虽然通过银行查账能了解到总数，但具体栏目的金额却难以查询。

正因为如此，近年来，通过专业软件、企业微信等开发出的电子化工资单流行起来，只需企业人事在后台“一键点击”，员工的微信、邮箱、OA平台等就可以收到专属链接，点击进去就能看到明细，非常方便。

记者通过微型调查发现，除了机关事业单位优先采用之外，不少企业内部已基本使用这种形式来为职工发放工资单。

个性化需求不断出现

有意思的是，电子化工资单还可根据职工的不同需求，增添各种功能“插件”。

“工资单具有极高的隐私度，相比传统纸质而言，虽然电子化已经提升了隐私级别，但还可以做得更好。”社宝科技CEO李贤威提出，“如果手机遗失，或者被别有用心的人偷窥，那该怎么办？”

在社宝科技最新发布的“安居乐业”产品中，这一问题通过人脸活体识别技术得到了解决。只有机主本人才能通过验证，其余人员哪怕拿着机主照片对着镜头，也无法看到工资单的信息。

而另一项更为“极端”的功能，被业内称为“阅后即焚”，这意味着只要用户选择了这一选项，超过设置的阅读次数或是时间之后，包括本人在内，所有人都无法再次观看。

除此之外，利用大数据功能，薪资分析也成了不少电子化工资单的特色，除了简单的统计，甚至可以就业绩、社保等重点选项进行详细“点评”，从而让职场人一目了然。

已成趋势但需规避风险

“疫情常态化下，很多原先的线下活动都转为线上，我们发现一旦迈出数字化的步伐，就很难回到过去。”北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈表示，系统化、平台化也将是人力资源行业未来的主流，数字化一定是未来的大浪潮。

对此，李贤威也表示，电子化工资单之所以越发流行，关键在于其利用新技术解决了企业和员工的痛点，“特别是我们在一些公益计划中发现，这对一些居家办公、外省市员工、困难残疾人群来说，更加便利。”

劳动法专家告诉记者，根据《工资支付暂行条例》，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。在实际执行中，如果发生劳动争议，用人单位有举证责任。

专家因此表示，虽然目前在业内认为，电子化工资单可以提交作为相关凭证，但首先企业必须做好原始数据的备份和安全，保证工资数据在传输、存储和其他环节不泄露、不丢失。一旦有纠纷，可以调出历史数据作为证明。一些小型企业的服务器稳定性不高，风险性极大，或将成为隐患。

其次，电子工资条内容应尽可能符合法规，该披露的条目一定要有，不能省略。电子工资条本身必须有确认和签名的功能，而且有后台管理客户端可以方便地查看和汇总。（劳动报首席记者罗菁）

编辑：姚怡梦

什么是电子工资单（电子工资条）？

电子工资条一般以电子邮件、手机短信、或者小程序等页面为载体的工资条发送形式，区别于纸质工资条，可以让发薪实现无纸化办公。

使用电子工资单（电子工资条）有什么优势？劳务派遣公司有必要用电子工资单吗 ？

1、传统的纸质工资单制作繁琐，从制表开始，核对工资单，打印工资单，剪裁工资单，然后才发到每个员工手上。

电子工资条从制作到发送到员工手上都能在线上操作，好工友劳务派遣管理系统电子工资单模块，工资单内容支持自定义添加，不同企业可以配置不同的工资单，支持线上下发、签收、下载工资单；并且还有智能签收提醒，确认员工已经收到并查看电子工资条。

2、传统的纸质工资单保密性差，如需要打印特制的工资单成本不低并且需要专用的纸张和设备，也有员工收到工资单后随手到处放，不仅容易丢失，而且也容易让其他人的各自的薪资数据。

使用电子工资单，操作简单、发送及时准确，减少纸质工资单成本高、签收慢、保存难、私密性差等问题。

3、查阅方便，签收简单。使用电子工资单，员工手机即可查看工资单，签收和确认直接手机上完成。不仅节约双方沟通时间成本，而且方便快捷，员工满意度也大大提高了。

看完这三点，您觉得劳务派遣公司有必要用电子工资单吗？

以上就是好工友劳务派遣管理系统本期的分享，谢谢关注。