扫描文件怎么扫描成pdf?教你快速将文件扫描成PDF
扫描文件怎么扫描成pdf格式?作为经常混在职场的小达人们,相信大家经常会遇到需要把扫描的文件转换成PDF格式,必竟PDF格式的文件便于保存浏览,而且可以跨任何的电子设备进行传送,可以大大的提高我们的工作效率,正好小编在工作中经常会与各种电子文档打交道,特别是文件格式之间的转换是再熟悉不过了。今天就由小编来给大家分享两个最简单实用的把文件扫描成PDF格式的方法教程!跟着我一起来学习下吧!
方案一、借助虚拟打印机来进行转换
1、如下图所示,首先在电脑直接打开你需要转换的文件,图片或文档都快可以支持:
2、如下图所示,然后我们要使用打印快捷键ctrl+P,这个时候就会弹出打印设置窗口:
3、如下图所示,我们需要在打印机位置选择“Microsoft Print to pdf”这个选项,或者其他末尾是PDF格式的虚拟打印机都可以:
4、如下图所示,我们已经选择好PDF打印机,点击打印,此时会有保存位置弹出,将打印输出格式另存为“PDF文档(*.pdf)”格式,给你的pdf文件选择好保存的位置,起个文件名就ok了。
方案二,使用风云PDF转换器进行转换
一 ,风云PDF转换器 这款软件是一款功能非常大的专业文件格式处理器,它拥有超高效率的文档转换功能,你可以满足各种格式下的扫描需求。首先在浏览器中点击搜索“风云PDF转换器”,然后找到官方的下载地址,完成下载和安装即可开启使用。
二 ,如下图所示,我们首先打开软件首页,在以下的界面中看到各种功能,根据自己的需求选择“文件转PDF” 这个功能,进入内页。
步骤三 ,如下图所示,进入以下界面后,在上方我们就可以看到各种转换格式的选项了,选择你的扫描件格式后,点击进入,然后选择下文的“添加文件” 将文件录入。或者你也可以直接将扫描件拖拽到录入界面 。
步骤四 ,如下图所示,在列表内,你可以看到自己需要转换的文档信息,根据个人的需求,你可以选择单一的页码或者全部的文件,如果文件中还有额外的图片,也需要在下方的功能中点击,它可以帮助你将图片合并到同一个PDF文件 中,完成各种操作后,点击“开始转换” 就可以了。
步骤五 ,如下图所示,当我们点击开始转换后,在列表中的“转换状态” 可以看到各种转换进度,等待进度为百分百,即为转换完成。可以直接点击“打开文件”这个按钮,就可以直接打开你所转换好的文件了!
小编的两种方法到这里就介绍完了,你可以把这篇文章收藏保存起来,下次再遇到类似的需要把扫描件扫描成PDF格式的情况,就可以学以致用了。如果您还有其他文件格式之间的转换,您不仿下载一个风云PDF在电脑上,此软件功能众多,可以进行各PDF转word,PDf转EXEL,PDF合并,PDF拆分等各种文件处理,一键操作,占用内存小,操作简单,小白也能快速上手,是您工作学习中的得力助手!
如何用手机扫描纸质版文件变成电子版?用这个工具,就可以做到
很多用户想要使用手机,将纸质版文件扫描变成电子版,实际上有很多种方法可以做到,但在说方法之前,先纠正各位一个错误的观念,所谓的“电子版”不一定非要扫描获得,早期受限于设备,人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”,但随着数码相机、智能手机的出现,使用手机的拍照功能,就可以制作出电子版文档,只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件,都属于“电子版文件”,接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。
一、安装工具
打开手机,使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图:
下载、完成后,在桌面找到“扫描官”的图标。如下图:
二、授权
点击打开“扫描官”工具,在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图:
如果是扫描纸质版文件,就选择“扫描文档”即可,点击它之后会出现授权提示,直接点击“允许”即可。如下图:
三、扫描
授权完成后,界面会自动切换到扫描状态。如下图:
对准焦距后,点击下方的“相机”图标,就会自动进行扫描,扫描完成后会自动保存到相册。如下图:
点击相册中的图片,就可以看到扫描后的效果。如下图:
然后点击右上角的“保存”,就可以将扫描后的扫描生成的电子版保存到手机相册内(如上图所示:为了方便演示,使用的文档为电脑电子版文档,屏幕存在刷新波动,看上去存在水波纹,如果扫描纸质版文件,不存在这种问题)。
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