如何在电子文档上签名？电子签名实操指南：可靠签名四大特征揭秘！

来源：爱签电子合同

在电子文档中添加签名其实并不复杂。

以Word文档为例，我们可以先通过扫描或拍摄的方式获取手写签名，然后使用图片编辑工具进行适当裁剪。

接着，在Word中选择“插入”功能，从文件中选取裁剪好的签名图片。通过调整图片格式，我们可以将其设置为黑白颜色，并选择“衬于文字下方”的环绕方式，以便更好地融入文档。最后，根据需要调整签名的大小和位置即可。

对于PDF文件，如果我们使用的是WPS软件，那么签名过程也同样简便。只需依次点击“插入”、“PDF签名”、“创建签名”，然后选择图片作为签名，并插入到文档中。此外，WPS还支持手写和输入两种签名方式，为用户提供了更多选择。

然而，需要注意的是，上述两种签名方式并不具备法律效力。如果需要一个合法有效的电子签名，我们可以选择使用支持在线签署电子合同的第三方平台。

以爱签电子合同签署平台为例，用户需要注册并登录该平台，并完成个人实名认证。爱签系统会自动生成一个默认的电子签名，用户也可以根据个人偏好选择不同的字体或添加手绘版电子签名来制作个性化的电子签名。

这种通过第三方平台制作的电子签名是可靠的，与手写签名具有同等的法律效力。根据《电子签名法》的规定，合法电子签名需要满足四个要素：电子签名制作数据专属于电子签名人，签署时仅由电子签名人控制，签署后对电子签名的任何改动能够被发现，以及签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

因此，如果我们想制作一个用于商业用途的个人电子签名，例如签订电子合同等数据文件，为了确保其法律效力，最好通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作。这样可以确保我们的电子签名满足法律要求，具备真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改等要素，从而保障我们的权益。

怎么在Word文档中添加电子签名？

怎么在Word文档中添加电子签名？今天我们向您介绍一种简单而高效的方法，让文件签署更加轻松高效。接下来我们以Word2021为例，为你细致全面地演示整个过程，快来一起学习一下吧。

第一步：准备电子签名

首先，我们需要准备一份电子签名。你可以使用电子签名笔在空白纸上写下你的签名，然后使用扫描仪或者手机扫描应用将其保存为图片格式（如JPEG或PNG）。

第二步：插入电子签名

在Word文档的相应位置，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”菜单下的“图片从文件”，在弹出的对话框中选择刚才保存的电子签名图片文件，点击“插入”按钮即可将签名插入到文档中。

点击“插入”，选中“图片”

将签名图片插入word文档中

第三步：调整电子签名

签名准备好了，接下来自然要进行调整，才能使其更加美观严谨，符合我们的要求。

1.首先点击选中图片，在布局/格式选项中选中“环绕文字”，选择“浮于文字上方”。

将签名图片设置成浮于文字上方

2.我们可以看到图片的背景颜色现在还是比较暗的，所以需要进行一下校正。在“图片格式”里找到“校正”，选择一个合适的图片背景。

校正签名图片背景颜色

3.或者也可以自己设置参数来达到更好的效果。

调整图片参数改变背景颜色

4.背景颜色调整后检查图片效果。

背景颜色调整后检查图片效果

5.然后点击选中“颜色”--“重新着色”--“黑白”。

选中颜色重新着色成黑白

6.为了防止我们的签名图片挡住文字，还需要把图片的背景设置为“透明色”，还是“颜色”~“设置透明色”，在点击之后我们的鼠标会变成一个吸管工具，放置在图片背景上单击一下即可完成设置。再也不会挡住文字啦。

将图片设置成透明色

7.最后进行图片大小的调整，按住shift键就可以进行图片等比例的放大缩小。

调整图片的大小

第四步：保护签名文档

为了防止他人修改你的电子签名，我们建议采取以下步骤来保护文档。首先，点击“文件”选项卡，选择“信息”栏中的“保护文档”，然后点击“加密文档”按钮来设置文件密码。这样，只有知道密码的人才能修改文档内容，保证了签名的真实性和完整性。

保护文档

相关问答

在文件上手写签字需要遵循一定的步骤和规范。首先,确定签字的位置和方式。一般情况下,在文件末尾空白处签字,可以使用黑色或蓝色的笔,也可以使用签字笔。签字...

1首先打开word点击菜单栏中的“插入”;2然后选择插入“图片”;3点击弹出窗口的“此设备”;4在弹出窗口选择想要插入的签名图片,点击“插入”;5点击顶端...

1、打开文档,点击【文本】,点击【MicrosoftOffice签名行】按钮。2、打开签名设置对话框,在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。3、...

可以使用第三方软件,也可用word自带的。步骤如下:1、选择“插入”选项卡,单击“签名行”下拉列表中的“MicrosoftOffice签名行”命令。2、打开“签名设置...

1、首先,我们手动在一张白纸上写下我们的签名,用手机拍下我们的签名,然后传送到电脑上。2、接下来,我们打开计算机上的word软件,并输入需要添加到签名服务...

回答如下:要在Word文档中插入电子签名,可以按照以下步骤操作:1.打开Word文档并找到需要签名的位置。2.在“插入”选项卡中选择“对象”。3.在“对象”对...

可以使用第三方软件,也可用word自带的。步骤如下:1、选择“插入”选项卡,单击“签名行”下拉列表中的“MicrosoftOffice签名行”命令。2、打开“签名设置”...

可以通过以下方式让别人在你的文件上电子签名:明确结论:使用数字签名软件或在线签名服务即可实现电子签名。解释原因:数字签名软件和在线签名服务可以在文件上...

1.在纸上写下自己名字,拍照并裁剪至合适的尺寸,发送到文件传输助手里。2.通过电脑复制、粘贴到一个空白文档里。并调整大小到自己认为合适的尺寸。3.选中图...

1、首先,我们需要先打开OfficeWord这一个软件2、我们可以在其中输入我们需要的任意内容3、这时,我们点击插入4、然后点击其中的“签名”按钮5、我们在其...