企业电子印章怎么申请?找哪个部门申请?
企业电子印章怎么申请?找哪个部门申请?
企业电子印章不需要申请,对新注册的企业来说,可以免费获得企业电子印章。
2020年4月份,上海市宣布开办企业全程电子化登记,上海颠覆开办企业必须刻制实体印章的传统流程,在全国范围内率先实现电子执照和电子印章的同步发放。企业一设立,电子执照和电子印章便会自动生成,使用手机就能下载领取。自从上海市开始推行开办企业发放电子印章之后,全国各地都出台了相似的政策。
2020年8月份,芜湖市发出首个工商电子印章,芜湖市在企业开办“一日办结”智能审批系统基础上,实现电子印章与实体印章同步免费发放,推行电子营业执照和电子印章的融合应用。在该系统中,企业发起设立申请时即可选择是否领取电子印章和CA证书,一旦设立登记审核通过,自动生成电子执照和电子印章,电子印章和CA证书同步发放至企业法定代表人手中。
2020年9月份,山东德州市为在市级登记机关设立登记的新开办企业免费发放一枚电子印章,并免费提供一年的电子印章管理平台维护。另外,自今年5月11日至9月9日之间在市级登记机关免费领取实体印章并保留在市级数据库中的企业,也可到市政务服务中心申请免费电子印章。
电子印章集成了实体印模、公安备案和电子签名,通过手机、电脑等终端在线流转,办公效率更高、成本更低,同时通过数字签章技术实现了签章文件不可篡改、印章印文不可仿制,大大提高了文件的安全性。为新开办企业免费提供电子印章免费服务,不但降低企业费用,而且为企业经营发展提供巨大便利,此项举措受到了广大企业一致好评。那么,对于早已注册的老企业,如何获得电子印章呢? 制作电子印章,其实非常简单。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。早期注册的企业,都会有实体印章,将实体企业印章盖到白纸上,拍照后去掉白底,将透明PNG格式的图片上传即可。可能会有人产生疑问,这样的电子印章有法律效力吗?
答案是:有。虽然看上去电子印章制作简单,但是其中却包含了很多技术。比如:
1.在放心签注册都需要进行实名验证
身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿。
2.加密传输
RSA加密算法对身份信息、电子签名/电子签章、合同内容等电子数据进行非对称加密传输,并通过哈希算法验证数据在传输前后是否匹配。在这个过程中,权威CA机构颁发CA证书来确保传输数据(身份信息、电子签名/章信息、公钥信息等)安全可信。基于以上两点,电子印章基本上就具有了法律效力。
企业电子公章怎么申请?
当下疫情以及市场经济影响,企业竞争导致要求业务效率提高、业务模式逐步线上化、电子化,为公司提升业务以及降本增效。电子合同签署对企业尤为重要、其中电子印章可以让企业在线使用安全可靠的印章,来确保盖章文件的真实性、完整性和不可否认性。那么,企业电子印章怎么申请?如何才能把实体公章变成电子印章呢?
企业电子公章怎么申请?
一般地,企业用户可以在可靠的第三方电子签名平台上申请电子印章。
因为用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。电子签章系统提供单页签章、多页签章、盖骑缝章、批量签章等功能,全方位满足企业线上用章需求。申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
电子印章公章申请流程
1、注册账号并实名认证
2、企业电子印章申请生成
企业用户完成实名认证后,第三方电子合同签章平台根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,完成企业实名认证,就可以免费把公章变成电子章了。
3、新增电子印章
进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。
例如,在长安签电子合同平台上,企业需要注册并完成实名认证之后,可以通过本地上传、扫码上传、在线制作等方式拥有一个具有法律效力的企业公章
本地上传 :企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
在线制作 :企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
扫码上传 :扫描二维码后,在移动端上传签章!
电子公章创建完成后,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。
4、电子印章使用和管理
电子印章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权;
用印记录:用印人、用印时间、使用的什么印章、盖了几个常规章、骑缝章、盖章文件均记录在后台;管理员可随时监控电子印章使用情况;
使用电子印章:企业成员工作台首页或签署统计中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子印章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。
特别提醒:电子印章申请、制作和使用应严格遵守相关法律法规。
对伪造、变造、冒用、盗用电子印章或者提供虚假材料申请电子印章的,会依法追究相关单位(机构)和人员的责任。
以上就是电子印章怎么申请的全部介绍,电子印章使用起来高效便捷。可以实现电子文件异地远程便捷签署,无需专人跑腿、打印、邮寄,大大节约了企业的运营成本,提高了企业的工作效率。
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