电子合同如何盖章?
电子合同如何盖章?
随着电子信息技术的飞速发展,信息网络已遍及当今社会的诸多领域。对于电子政务来说,无纸化办公已经提上日程,如何保障电子公文的合法性、唯一性、防非法篡改等成为亟待解决的问题。在将传统的纸页信息处理过程搬移到电子信息处理平台时,人们开始关注纸页印章(签名)的作用在电子政务系统中如何保持。电子印章是传统印章图形和公钥技术相结合的产物,是数字签名可视的表现形式。
印章图像在实际商业交往中的应用很广泛,为确保其在印章域中的安全性,针对传统印章的易伪造弊端,通过将密码签名原理和数字水印技术应用于电子印章之中。
电子印章作为电子文档中体现传统印章功能的载体。它除了可以实现传统印章所具有的权威性,不可复制性,不可抵赖性等特点外,还可以通过采用先进的计算机技术消除传统印章诸如保管不善所带来的安全隐患。 为实现电子公文和信息交换规范管理,必须使用电子签名和电子印章以保障电子公文的不可抵赖性,同时还需要控制和跟踪电子公文的流通过程。
电子印章与使用实物印章加盖的印记本质相同,按照相关法律规定,具有法律效力。根据《电子签名法》相关规定,可靠的电子签名与线下签字盖章具有同等的法律效力。合规高效的印章管控系统,为企事业单位提供安全可用的电子签名与电子合同产品与应用。
以放心签为例,放心签电子合同签章系统的签章管理功能,可以按照公司名称生成电子公章,也可以上传图片生成公章(电子公章只是图片,盖章时仅做展示使用,盖章有法律作用的是CA证书)。
在电子合同签章系统,可以实现指定位置盖章,公司在签署合同的过程中指定盖章位置,无需翻页查找,方便快捷。在电子签章系统中,指定盖章位置也非常简单,如下图所示:在电子签章客户端将合同编辑好后,可以设置合同发起方签字的位置,以及指定签署方的签署位置,注意所有签署方的区域必须都进行指定后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有盖章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
在盖章方面,电子签章系统还可以实现,“智能识别空白文件,空白文件不会盖章”、“支持同一个文件进行多个不同印章用印,且能指定用印顺序,数量无限制”、“支持加盖电子文件中的印章,不可篡改,也不可能从盖章文件中被拆离,合同验签可检验是否拆离”“电子合同批量盖章”等功能。
「放心签」电子版合同怎么签字盖章
电子版合同怎么签字盖章
电子版合同签字盖章,一般需要在第三方电子合同平台进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证,个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同,这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作,个人可以制作电子印章,企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。
“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前,当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例:
放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,在线电子签章也操作完成了。
电子版合同怎么签字盖章二、电子印章的司法认定
书面合同自双方当事人签字或者盖章时合同成立,在线上签订合同的同时,有效的电子印章则是合同成立的关键一步。
(一)电子印章的法律依据
我国关于电子印章的定性主要体现在《中华人民共和国电子签名法》第二条、第三条以及第十四条。
《中华人民共和国电子签名法》第二条:本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
《中华人民共和国电子签名法》第三条:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
《中华人民共和国电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
(二)电子印章业务分析
我司在实现线上签约的基础上,对于电子印章的使用将也不可或缺。根据签约主体的划分,主要分为自然人或法人以及其他社会组织,一般而言,线上签约签字或盖章部分需要能够证明签约主体资格的个人签章或法人章等。
《电子签名法》第十三条规定了电子签名生效的法定要件:1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。值得注意的是,在法定要件外,“当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”
一般平台会提供了三种级别的认证方式,包括初级:身份证认证;中级:银行卡认证或人脸识别验证;高级:线下实名认证。综合多种线上平台认证,使用电子印章,至少要完成中级认证,即完成银行卡认证或人脸识别验证(例如支付宝、京东白条等),在用户输入了真实身份证信息、银行卡信息,并按系统要求进行操作,填写了发送到用户的手机上的验证码后,方可完成了身份认证,即基于银行卡信息、支付宝账户等其他第三方完成身份验证后。一般情况下,用户操作到这一步,后续可通过触屏手写签名上传或通过其他软件技术获取通过第三方验证的电子签名或印章。但这些的前提条件均基于完成了可靠有效的身份认证,即满足电子印章或签名属于本人专用,签署时电子签名或印章制作数据仅由本人控制。
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