电子发票管理平台，电子发票管理系统

现在企业同时会收到纸电发票、数电发票。所谓的纸电发票是指传统的电子发票，所谓的数电发票就是最新的改革发票，其中有PDF、OFD和XML的发票样式。

针对不同类别的发票，有不同的保存要求，因此借助于电子发票管理系统，可以帮助企业解决电子发票管理难的事情。

按照《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求，采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

财会〔2020〕6号规定单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

根据财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知要求：

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

如果我们把上述的文件做个简要的翻译，看看在工作中，咱们应该根据上述的政策进行发票的管理。

《会计档案管理办法》中的要求，明确说明，如果我们把电子专票打印出来报销、入账的，应该同时保存电子专票，如果直接采用电子专票入账、归档的，应当把电子专票与其他的会计凭证一块保存。

无论企业如何进行处理，咱们一定要保存电子专票。

针对最新的数电票做一个解读，如果用XML的发票直接进行报销、入账归档，可以不打印PDF或OFD的发票，如果咱们已经打印了PDF或OFD的发票，必须同时保存XML的发票。

因此，根据官方的要求，咱们一定要保存相关的电子发票。在真实的业务场景中，咱们是如何操作的呢？

电子发票必须打印，但是不一定会存储电子发票

财务人员本着谨慎原则，所有的电子发票都要打印出来进行归档。符合财务人员做账的习惯，而且财务人员对于纸质发票的存储更加青睐，电子发票的归档并没有养成习惯，电子发票会存储在哪里呢？

可以说每个公司的财务人员存储得五花八门，有人存储在电脑中，有人存储在硬盘中，有人存储在软件中，有人多处存储。多处备份是文件存储中必备的技能。

如何进行电子发票管理呢，票总管给大家提供了一套解决方案：

咱们得电子发票，可以通过导入的形式，导入到软件中，在导入时支持PDF、OFD、XML等各种形式的电子发票。在发票导入之后，系统会自动地对发票进行真假查验、重复发票查验、黑名单查验等。经过查验后的发票再进行入账，保证发票没有任何的问题。

发票入库之后，咱们财务人员根据谨慎原则，还需要导出咱们的发票，进行在本地备份，我们的软件也支持这些操作。

我们不仅支持导出发票的源文件，而且支持导出发票的查验凭证，以及发票的附件，将咱们的材料进行归档。

通过发票的存储，管理和导出，可以有效解决电子发票的问题，这一类的电子发票管理平台还是蛮好用的。

电子发票的痛只有财会人懂，加班自制电子发票管理系统！太实用了

电子发票的痛只有财会人懂，加班自制电子发票管理系统！太实用了

电子发票是很让我们财会人头疼的，是比较难管理，不容易辨别真假而且容易出现错报、漏报、重复报销的情况。

为了方便电子发票重复报销与工作需要，自制这套电子发票管理系统，表格自动计算统计，重复报销自动提醒，超级方便！（文末可直接抱走）

篇幅有限就不跟大家一一展示了……

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