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电子表格转换成word文档 Excel表格转Word文档,只需2步秒变转换,这操作简直太神奇了!
发布时间 : 2024-11-25
作者 : 小编
访问数量 : 23
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Excel表格转Word文档,只需2步秒变转换,这操作简直太神奇了!

前一段时间很多老朋友再问我,有没有关于Excel转Word技巧,我没法不代表就忘记了,很抱歉一直都没有给大家分享,今天小编就特意为大家补上。

具体的操作过程

1.首先将带有数据的Excel表格打开,然后选中其中的一个单元格,在按【Ctrl+A】全选表格,最后按【Ctrl+C】复制一下。

2.打开Word,然后按【Ctrl+Alt+V】组合快捷键,这样就可以将表格中的内容转换过来啦。

3.想要更改其中的数据也是可以的,想改哪里直接更改就行了。

PS:像Excel表格转换成Word文档是分享简单的,但是在工作中,需要我们转换的文件并不仅仅只有这个,肯定还有其他的,比如说,PDF转件转Excel、Word、PPT等等,或是反过来也是有可能的,所以了,这些转换问题还是需要专业的转换工具的,如迅捷PDF转换器,它是小编最常用的工具之一,需要的朋友可以试试。

小技巧就分享这么多了,感谢大家的关注和支持,需要的建议收藏一份,也希望大家能够将其转发分享出去。

Excel表格如何转换成Word表格?无损转换的两种方法介绍

Excel中的表格如何移动到Word当中去?

像下图这样实现无损转移,保持格式、排版相统一

复制粘贴

最常用的方法是复制粘贴,即在Excel中选中表格、Ctrl+C(复制)、Word中Ctrl+V(粘贴)。

从下图中可以看出,直接复制粘贴,Word中的表格会有一定的失真,格式虽然保留了,但行间距存在很大的问题,需要进一步设置。

选中Word表格左上角的十字光标 ,右键选择“表格属性 ”,在设置界面中将行指定高度设置为1厘米(可更小),接着将行高值设置为固定值

点击确定之后,行间距缩小到合适距离,不过表格中部分字体无法显示,主要是由于字体对齐方式出现问题。

选中表格,点击上方的【布局】,在对齐方式中,将字体设置为“水平居中 ”即可显现数字。

这样我们就完美的将Excel中的表格复制到了Word中来。

如果觉得行间距还是过大的话,可以继续将行高度变小 ,同时将表格字体缩小 ,以此来达到较好的展示效果。

除此之外,Word为我们提供了另外一种粘贴形式——粘贴为图片 ,简单粗暴,会以图片的形式插入到Word中来。

需要注意的是,由于粘贴成了图片,其中的数据是无法编辑 的,同时也无法对数据进行增删改查操作。

文件互换

第二种方法不需要设置表格行间距,只不过需要转换2次文件格式。

首先需要将Excel表格文件另存为网页,保存类型选择“网页 ”、勾选底部发布区域为表格区域 (非整个工作簿),接着点击2次“发布”即可。

这时在文件夹中会生成一个网页文件,右键该文件,打开方式选择“Word ”。

打开之后Word中就是我们需要转换的Excel表格,完美无损。

接着将打开的文件另存为Word即可。

注意点

需要注意的是,如果Excel表格字段过多,文本过长 时,在Word中是无法完全展示的,由于界面长度有限,无法展示全部信息,Word表格会有一定的截断。

这种情况只有舍弃部分字段,如果一定要展示所有数据的话,建议粘贴为图片 ,这样所有的信息都会展示进去,只不过由于压缩的缘故,字体会略小一点。

小结

以上就是关于Excel中的图片如何转到Word当中的两种小技巧,分享给大家,希望对你有所帮助,我们下期再见~

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