电子商务采购

电子商务采购是在互联网环境进行并完成的采购活动，电子商务的特点之采购的特性，使得电子商务采购相对传统采购形式有了诸多优势，采购人员要充分运用这种有利条件。同时，电子商务采购活动与传统的采购也有一定的区别，采购人员需要准确界定。

几个常用的电子商务采购网站：阿里巴巴1688大企业采购平台、中国招标网、中国采招网。电子商务采购有诸多传统采购所达不到的优势，例如，项目齐全，采购过程全程监控、有很高的透明度，省时省力，货源更新快，信息全面等。

1：电子商务采购：在网络支持下完成采购

简单来说，电子商务就是利用互联网进行的商务活动。电子商务带来的变革有很多，采购模式的变革也在其中。电子商务采购模式可以降低采购成本和库存量，减少采购员和供应商数量，加快资金流转速度。

电子商务采购其实和普通网购是类似的：寻找需求品，对比、筛选，有的需要谈价或者竞价，选定商品后线下付款或线上付款，甚至网上支付贷款，最后通过指定的物流方式配送货物，完成交易。

电子商务采购模式的迅猛发展，已不同程度地影响了国内许多企业。福建某服装公司在2015年时的采购方法仍比较“耿直”——填单子、批单子、投单子、取单子。当公司管理层研究如何减少运营成本的时候，逐渐发现一个问题：各项运营开支中，采购这块遥遥领先。

公司管理层开始调查分析“我的采购怎么了”。

经过调查分析，发现了很多问题——采购的主体不明、采购的物料重复、采购流程设计不合理、采购合同权责不清，这一摊都可以用五花八门来形容。由此导致的问题也是又多又严重：

（1）在采购方面对外没有统一的业务流程；

（2）区域限制程度大，合作供应商的优质指数达不到理想指标；

（3）质量管理方面的标准过低，导致采购物资的质量有高有低；

（4）采购的规范不统一，采购流程混乱，导致综合采购价格高，管理成本高；

（5）普遍出现重复采购现象。

面对诸多问题，该公司大刀阔斧地进行了改革，并决定把电子商务采购作为主要采购模式。

电子商务采购模式实施起来并不复杂，只是在一些细节方面有点麻烦，比如同一物品有很多种规格，每一种规格在不同地区的叫法不尽相同，这种问题在区域性传统采购中几乎没有，不过对一个下决心改革的企业来说只是多耗费点时间、精力罢了。

不出意外，公司采购改革很成功，并且效果立竿见影。2016年第3季度，该公司通过电子商务采购降低了近千万元的成本，基于电子商务采购，公司优化了采购业务，订单处理速度大大加快，供应商质量也大大提高，员工满意度也有所增长。

该公司基于电子商务采购的改革取得成功后，对公司的影响是深远的：采购部员工整体成本降低，人员的配备更趋精细和专业，负责谈判、供应商管理的采购人员渐渐增多，采购执行也逐渐电子化、高效化。

该公司经过电子商务采购的改革，提高了订单处理速度，节约了人力、物力，降低了采购成本，整体采购业务的规范性和统一性都有大幅提高。小提示：电子商务采购作为信息时代独有的采购模式，已得到国内外各种企业不同程度的运用，并且仍在加速发展中，未来还会有更新更好的应用模式。电子商务采购已成为每一个采购人必须熟悉的业务模式。

2：电子商务采购与传统采购的区别

电子商务采购的特殊性使商业交易逐渐趋于无缝式，这在传统采购模式中几乎是不可能的，因为传统采购模式存在一些难以避免的问题：

（1）供需双方信息交流不够及时，信息共享性低，供应方产品质量、交货期等方面不够明朗，甚至为各自利益封锁消息，竞争大于合作，整体利益不高，有可能会导致双输；

（2）市场变化越来越快，面对“变幻莫测”的用户需求应接不暇，整体节奏较慢，不够灵活；

（3）人为因素的影响不可忽视，个人利益容易导致采购流程进入“非标准化”；

（4）各部门之间的联系容易脱节，可能造成库存积压，额外占用流动资金。

位于沈阳的某生产企业在管理上比较松散，子公司几乎处于独立状态，可以做任何它们认为正确的事情，这种做法使得企业得以迅速发展。不过近几年来，它的发展速度有所减慢。

这家企业经过调查发现，各公司采购的物品和服务的价格普遍比较高，因为采购行为过于随便，缺少规范性和统一性。经过讨论研究，该企业决定建立自己的电子商务采购系统，使大大小小的采购业务都趋于无纸化，执行统一的标准和规范，优选出一定数量的供应商。

该计划全面实行后，效果比预计的还要好，除了多方面的成本得以降低之外，人力、物力和时间也大大节约，与供应商之间的关系也更为紧密。

该公司用符合时代趋势的采购模式拯救了自己的采购业务，是这个时代采购领域中的典型。当今社会发展迅速，商务采购领域也是日新月异，我们必须及时调整自己的思维和姿态，才能在风口浪尖上找准方向，稳步前行。

下面我们来看看电子商务采购有哪些优势。

（1）扩大采购范围，降低采购成本，提高采购效率。随着世界经济与科技的飞速发展，采购范围已经接近全球化，企业要降低成本的一种必然选择就是扩大采购范围，实现全球化采购，而电子商务采购模式就是为此而生的。

由于电子商务采购的范围是不受限制的，它比传统采购模式更易于进行供应商之间的对比，节省了人力资源，降低了采购成本，且网络信息共享比传统信息交流更省时省力，不仅大幅提高了采购效率，还能节省纸张，节约成本。

（2）电子商务采购比传统采购更为公开、公平、公正。由于采购信息和采购流程在网络上是公开的，依据设定的标准选择合作供应商，避免了某些个人因素的干扰，使采购业务更公开、公平、公正。

（3）更有利于采购流程的标准化。传统采购业务中，因人而异的成分比较大，行为上的有意或无意的“非标准化”很难避免，而电子商务采购是按照规定的标准流程进行的，人为影响几乎为零，这无疑更有利于采购流程的标准化，能建立良好的市场环境。

（4）使采购业务更为灵活，满足不断变化的市场需求。由于市场需求的变化越来越快，企业针对市场变化的反应能力必须持续提高，这就要求企业在各个方面都要加快节奏，比如具体的用户需求处理、订单信息管理、生产计划等，相应的采购业务也要进入灵活模式，缩短采购周期，提高库存周转率，把主要关注点从库存转移到订单。

（5）有利于信息交流，使采购管理科学化，提高信息的及时性、准确性、丰富性，实现由采购管理向供应链管理的转变。在当今市场环境中，供需双方必须建立起稳定互利、高度共享的合作关系，因为当今的市场竞争不只是单个企业之间的竞争，还是各供应链之间的竞争。

小提示：在电子商务采购模式中，采购方可以及时将新的需求与计划提供给供应方，使供应方及时按要求提供产品与服务，从而降低整个供应链的成本，实现供需双方的双赢。

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