电子表格如何排序简单实用的Excel排序，你学会了吗？-IC百科-上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子表格如何排序简单实用的Excel排序，你学会了吗？

发布时间 : 2025-04-18

作者 : 小编

访问数量 : 23

扫码分享至微信

简单实用的Excel排序，你学会了吗？

小伙伴们好啊，今天咱们来分享几个简单实用的排序技巧。

1、按颜色排序

除了数值、文本能排序，高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。

2、按行排序

默认排序都是按照垂直方向的，如果你的表格结构比较特殊，还可以按行方向排序。

3、按笔划排序

话说这一天，公司召开分红大会，这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯，这好像也难不住Excel。

4、按职务排序

公司召开分红大会，领导的排名可不能按照姓氏笔划，要按照职务从大到小来排序，怎么办呢？

在排序次序列表中选择自定义序列，然后依次输入职务名称，每输入一个按一下回车键，添加自定义序列后再排序就OK了。

5、乱序排序

前面说的排序，都是让同一类数据集中到一起，如果反过来，想把数据顺序打乱，怎么办呢？

先在辅助列内输入以下公式，来得到一组随机数。

=RAND()

然后对随机数这一列进行排序，就OK了。

6、制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

7、使用公式排序

如果你使用的是Excel 2021，还可以使用公式来排序。

如下图所示，要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)

Excel 2021有溢出功能，因此公式不需要拖动复制，结果会自动溢出到右下方的其他单元格中。

公式中的A2:D275，是不包含标题在内的整个数据范围，D2:D275是年龄所在区域，第三参数使用1或者干脆省略第三参数，表示升序，如果使用-1，则表示降序。

8、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的部门顺序进行排序，同一部门的，再按年龄从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)

公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分，分别查询B列部门在E1:E6区域中的位置，结果是这样的：

{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}

这一步的目的，实际上就是将B列的部门变成了E列的排列顺序号。财务部变成了2，采购部变成了3，仓储部变成了5……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C17单元格中的数据，排序依据是优先对部门顺序号升序排序，再对年龄执行升序排序。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

Excel中排序的方法有几种？各有什么使用场景？你会吗？

排序，应该是Excel中最基本的话题和功能，对于一般的数值排序，部分的亲还可以应对，但对于一些自定义或者函数公式的排序，大部分的亲望而止步……那到底有多少种排序的方法呢？我们在本节内容中寻找一下答案。

一、命令排序。

目的： 对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

方法：

1、选定目标列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【升序】（排序左侧的A到Z图标）。

解读：

1、此方法排序时，单元格的大小必须相同，如果有合并单元格区域，必须规则。

2、除了【升序】这个外，此方法还可以【降序】（排序左侧的Z到A图标）。

二、快捷键排序。

目的： 对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

方法：

在目标列的任意单元格区域右键-【排序】-【升序】。

解读：

快捷键【排序】菜单中，除了【升序】外，还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】，从字面意思就可以理解具体作用。如下图所示。

三、多列综合排序。

目的： 以【月薪】为主要关键字，“年龄”为次要关键字进行【降序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【月薪】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的【年龄】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

5、【确定】。

解读：

如果仅对“月薪”【降序】排序，则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同。

四、自定义排序。

目的： 按“学历”从高到低排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【学历】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

4、在【数据序列】文本框中依次输入：

大本

大专

中专

高中

初中

并单击右上角的【添加】，之后【确定】-【确定】即可。

解读：

除了“学历”外，还可以按“职务”等自定义排序。

五、按笔画排序。

目的： 按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

解读：

按笔画排序也可以【降序】哦！

六、Rank函数排序。

功能： 返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构： =Rank(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的： 对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)

解读：

1、当Rank函数省略第3个参数时，按降序排序。

2、当“月薪”相同时，名次会出现跳跃的情况，如3978为第5名，而下一名次为7，并不是6。

七、Sumproduct排序。

功能： 返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构： =Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)

目的： 对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。

解读：

1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1总体上可以分为3个部分，第一部分为：G$3:G$12>G3；第二部分为：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分为：+1。

2、计算时，首先判断G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978为例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)统计的是G$3:G$12区域中每个值在G$3:G$12区域中出现的次数，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；

3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是对应的数组元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。

4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时，对数组元素进行求和运算，得到4。

5、在公式的最后+1，所以最后的结果为5。

结束语：

方法1-5对于数据的可视化操作常见，而方法6-7经常应用于数据的统计和分析，每个方法都有自己的便捷之处和应用场景，你更喜欢那种方法呢，留言区告诉小编哦！

简单实用的Excel排序，你学会了吗？

Excel中排序的方法有几种？各有什么使用场景？你会吗？

关于我们

产品中心

服务与支持