这几个Excel函数,简单又常用
小伙伴们好啊,今天咱们来分享一组简单常用的Excel函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。
1、如下图所示,要统计部门为销售一部,并且单笔额度在500(万元)以上的总销售额。
F2单元格公式为:
=SUMIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")
SUMIFS常用写法为:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
注意,求和区域是在最开始的位置。
2、如下图,要根据E列的部门,计算该部门的最高销售额。
F3单元格公式为:
=MAXIFS(C:C,A:A,E3)
MAXIFS用来统计符合多个条件的最大值,用法与SUMIFS类似。
3、如下图,要根据I3单元格指定的省份,在左侧对照表中查询省会城市,J3单元格公式为:
=VLOOKUP(I3,B2:G8,3,0)
VLOOKUP函数的常用方法是:
VLOOKUP(要找谁,在哪个区域的首列查找,返回第几列的内容,[匹配方式])
公式表示在B2:G8这个区域的首列中查找指定内容“江苏”,并返回该区域第三列的信息,第四参数使用0,表示使用精确匹配的方式。
4、如下图,要根据G3单元格中的姓名,在左侧数据区域中查询所属部门。
H3单元格公式为:
=XLOOKUP(G3,D2:D7,B2:B7)
XLOOKUP函数的常规用法是:
=XLOOKUP(查找内容,一行或一列的查找区域,要回传内容的区域)
公式中的G3是要查询的姓名,D2:D7是姓名所在的区域,B2:B7就是咱们要回传信息的区域了。
5、如下图,要根据H2单元格中指定的姓名,在C列查询到该姓名,并返回B列对应的准考证号:
=LOOKUP(1,0/(C2:C10=H2),B2:B10)
使用LOOKUP函数可以实现任意方向的数据查询,模式化写法为:
=LOOKUP(1,0/(包含条件的一行或一列=指定的条件),要返回内容的行或列)
如果要进行多个条件的查询,模式化写法为:
=LOOKUP(1,0/(条件区域1=指定条件1)/(条件区域2=指定条件2),要返回内容的行或列)
好了,今天咱们分享的内容就是这些吧,祝大家一天好心情。
图文制作:祝洪忠
Excel新版本,必学的3个函数公式,快快来学!
在最新版本的Excel里面,更新了很多好用的函数公式,今天分享其中3个,打工人必学的,大大的提升工作效率,工作早做完,不加班
1、Unique公式
它可以用来进行去除重复值,得到唯一值列表
使用的用法是:
=unique(数组区域)
举个例子,左边的城市,希望快速得到不重复的列表
我们只需要输入的公式是:
=UNIQUE(A1:A7)
它会对a1:a7中的数据去除重复,得到如下列表
如果说是多列数据,去除重复值,同样的
我们只需要输入的公式是:
=UNIQUE(A1:B7)
非常实用,易于理解
2、Xlookup函数公式
以前遇到查找匹配问题,第一时间想到的是vlookup,但是对于新手不太友好,容易出错
因此新版本出了一个更简单的Xlookup公式
一次就可以学会
使用的用法是:=xlookup(查找值,查找列,结果列)
遇到上面的问题,我们只需要找到对应3个参数
查找值是d2单元格
查找列是姓名列,即a列
想要的结果是工资,即b列
所以,我们输入的公式是:
=XLOOKUP(D2,A:A,B:B)
对于新手也非常友好,逻辑非常直接了当
3、Filter函数公式
Xlookup公式解决了一对一查找匹配的问题,对于一对多匹配的问题
出来了一FIlter筛选函数公式
可以轻松的进行一对多查询匹配
例如,左边是员工档案数据
现在我们需要制作一个筛选器,当我们输入对应部门信息时,把对应的信息给全部列出来
这就是筛选的逻辑了
我们需要对a列的数据进行筛选,里面填写市场部这个值,然后对应a:e列的结果就是我们想要的
所以Filter的用法就是:
=FIlter(结果数据,筛选条件)
这里,我们只需要输入公式:
=FILTER(A:E,A:A=H2)
当我们更改部门的时候,结果也能直接出来:
关于这3个函数公式,你学会了么?动手试试吧!
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