电子表格排序简单实用的Excel排序，你学会了吗？

发布时间 : 2024-11-23

作者 : 小编

访问数量 : 23

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简单实用的Excel排序，你学会了吗？

小伙伴们好啊，今天咱们来分享几个简单实用的排序技巧。

1、按颜色排序

除了数值、文本能排序，高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。

2、按行排序

默认排序都是按照垂直方向的，如果你的表格结构比较特殊，还可以按行方向排序。

3、按笔划排序

话说这一天，公司召开分红大会，这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯，这好像也难不住Excel。

4、按职务排序

公司召开分红大会，领导的排名可不能按照姓氏笔划，要按照职务从大到小来排序，怎么办呢？

在排序次序列表中选择自定义序列，然后依次输入职务名称，每输入一个按一下回车键，添加自定义序列后再排序就OK了。

5、乱序排序

前面说的排序，都是让同一类数据集中到一起，如果反过来，想把数据顺序打乱，怎么办呢？

先在辅助列内输入以下公式，来得到一组随机数。

=RAND()

然后对随机数这一列进行排序，就OK了。

6、制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

7、使用公式排序

如果你使用的是Excel 2021，还可以使用公式来排序。

如下图所示，要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)

Excel 2021有溢出功能，因此公式不需要拖动复制，结果会自动溢出到右下方的其他单元格中。

公式中的A2:D275，是不包含标题在内的整个数据范围，D2:D275是年龄所在区域，第三参数使用1或者干脆省略第三参数，表示升序，如果使用-1，则表示降序。

8、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的部门顺序进行排序，同一部门的，再按年龄从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)

公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分，分别查询B列部门在E1:E6区域中的位置，结果是这样的：

{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}

这一步的目的，实际上就是将B列的部门变成了E列的排列顺序号。财务部变成了2，采购部变成了3，仓储部变成了5……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C17单元格中的数据，排序依据是优先对部门顺序号升序排序，再对年龄执行升序排序。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

Excel自动实时排序，终于出SORT公式了，太牛了

Excel表格经常需要进行各种排序，以前，我们只能手动的进行排序

但是如果原始数据有更新，它不能实时的更新排序，又要手动的去调整，很麻烦

对于这一需求，Excel最新版本开发了一个新函数公式，SORT公式

可以用来自动排序

1、基本用法

当我们在表格里面，输入=SORT

它会有4个参数组成

第1参数：是排序的数据区域

第2参数，是排序的索引标

第3参数，是排序的方式，1是升序，-1是降序，不填时默认为1

第4参数，FALSE为竖向排序，True为横向排序，不填时默认FALSE

其实第3和第4参数是可以省略的

例如，当我们输入公式：

=SORT(A2:D7,4)

等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)

第3参数不填就默认是1升序排序，第4参数不填，就默认是TRUE纵向的排序

所以上面的公式就是对数据区域A2:D7，对第4列的数据进行升序排序

所以得到的结果，可以看出来是按工资升序排列得到的结果

2、多条件排序

如果说，我们有个需求，需要根据性别进行升序排列，然后再根据工资进行降序排列

同时需要满足2个条件排序时，第2参数，和第3参数都需要使用数组用法

这里，需要输入的公式是：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)

第4参数也可省略，使用公式：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})

它就会先按性别列升序排列，再按工资降序排列

3、横向排序

例如，下面是各品牌在门店的销量情况

我们现在需要按汇总的数据进行降序排列

那么这里就是横向排序了

我们的第4参数就不能用FALSE，就需要使用TURE

我们只需要输入公式：

=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)

按第5行的数据进行降序排列，就得到了我们想要的结果

4、进阶技巧：搭配其它公式组合

例如，下面是店铺的销售数据

我们需要把合计金额大于85的门店给提取出来，并且需要业务降序排列

那首先，我们可以用FILTER公式，快速提取出金额大于85的门店数据：

=FILTER(A:F,F:F>85)

然后要对第6列进行降序排列，所以我们直接嵌套SORT公式：

=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)

就可以快速得到一个榜单了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！

简单实用的Excel排序，你学会了吗？

Excel自动实时排序，终于出SORT公式了，太牛了

1、基本用法

2、多条件排序

3、横向排序

4、进阶技巧：搭配其它公式组合

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