电子表格打印每页都有表头 Excel打印每页都有表头怎么操作？这4个方法很好用！

发布时间 : 2024-11-24

作者 : 小编

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Excel打印每页都有表头怎么操作？这4个方法很好用！

“我在对Excel文件进行打印时，需要将每一页的表头都打印同样的内容，应该怎么进行操作呢？希望大家教教我方法。”

在Excel中，当数据量很大，需要打印多页时，每一页都显示表头可以让报表看起来更为整洁、统一。然而，如果不进行设置，Excel默认只在第一页打印出表头。

怎么做到Excel打印每页都有表头呢？如果需要，可以参考下方操作方法尝试进行。

方法一：借助页面布局设置表头

在日常工作中，很多用户在打印表格时，可能都需要让Excel打印每页都有表头。这时，借助页面布局来设置表头是比较高效的方法。

步骤1：打开需要打印的Excel工作簿，在【页面布局 】选项卡下，点击【打印标题行 】或【打印标题列】 ；

步骤2：在弹出的对话框中，选择需要重复打印的行或列；

步骤3：点击【确定】，这样在打印预览或打印时，选择的标题行或列将会在每页都显示。

方法二：使用冻结窗格功能设置表头

如果想让Excel表格标题每页都显示，在编辑表格时，也可将每页需要固定打印的表头冻结。操作如下：

步骤1：在你需要固定表头的下方或右侧，选择一个单元格；

步骤2：在【视图 】选项卡下，点击【冻结窗格】， 这样在滚动查看数据时，表头会始终显示在顶部。

提示：该方法有利于用户查看表格数据，但打印时需自行确认是否每页表头都一致。

方法三：使用页面设置功能设置表头

用户需要在打印时将Excel表格固定，直接在页面设置中操作也是可以的。

步骤1：点击【文件】菜单下的【打印】；

步骤2：在右侧选择【页面设置】 ；

步骤3：在弹出的对话框中，选择【工作表 】选项卡；

步骤4：勾选【打印标题行】 复选框，并点击【确定 】。

方法四：使用快捷键设置表头

对快捷键操作比较熟悉的用户，通过使用快捷键也是有机会快速完成Excel每页固定表头的。

步骤1：选中需要作为标题的行或列，按【Ctrl+C】 复制；

步骤2：切换到打印预览视图按【Ctrl+P】 ；

步骤3：在此模式下，你可以手动将标题粘贴到每一页的顶部按【Ctrl+V】 。

在使用Excel进行打印时，如果需要将表格固定，可以按照小编上方分享的方法进行尝试，Excel打印每页都有表头怎么操作？今天就先分享到这里啦，有需要的用户快来尝试一下吧！

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Excel – 如何让打印的每一页表格都包含表头？

今天教大家一个打印的技巧，这也是经常有人询问的一个问题：当表格有很多行，会分多页打印的时候，如何让打印出来的每一页都包含 Excel 表头？

甚至有人脱口而出：在页眉中输入表头？这个方法当然行不通，正确的设置方法其实非常简单，来看案例。

案例：

打印下表，并且每一张打印页都要包含表头。

解决方案：

开始设置前，我们先预览一下当前的打印效果：

单击左上角的圆形菜单按钮 -->“打印”-->“打印预览”

下面就是打印预览效果，第一页有表头，而第二页却没有。

现在回到 Excel 表格，开始设置：

1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 点击“顶端标题行”右边的区域选择按钮

3. 然后用鼠标选择需要设置为标题的行，本例中就是第一行 --> 选择完后点击右边的区域选择按钮返回

4. 确认无误后，点击“确定”，就已经设置完成

5. 现在再来预览一下，第一页和第二页都包含了表头