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随着数字经济的发展，会计档案领域关键政策不断推进。国家税务总局的增值税发票电子化改革、财政部的电子票据试点、海关总署的电子海关专用缴款书试点等工作都在积极推进。电子会计档案的全流程电子化和信息化是未来的大势所趋，中国会计档案管理逐渐向数字化发展。

电子会计档案政策汇总

2016年1月1日，《会计档案管理办法》开始实施，该办法由财政部、国家档案局联合发布，其中第八条规定了满足特定条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

2020年3月23日，《关于电子会计凭证报销入账归档的相关问题通知》发布，其中明确规定了电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

2022年7月1日，《电子会计档案管理规范》开始实施，其中规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等内容。

2023年5月15日，《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》研究制定了《电子凭证会计数据标准》发布，增加了试点电子凭证种类，扩大了开具端和接收端试点单位范围，进一步明确了数电票报销归档的保存方式。进一步打通电子凭证报销、入账、归档端“最后一公里”。

什么是电子会计档案

在《电子会计档案管理规范》中指出，电子会计档案是在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档，记录和反映单位经济业务事项，具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。

以下资料均属于电子会计档案：

（1）电子凭证，包括原始凭证、记账凭证；

（2）电子账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

（3）电子报表，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

（4）其他电子会计核算资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

电子会计档案优势

1. 提高会计工作效率：电子会计档案可以实现自动化处理，减少人工操作。通过计算机系统自动生成、审核和报送会计报表，可以大大缩短会计报表的编制周期，提高企业的决策效率。

2. 降低企业成本：电子会计档案可以减少纸质档案的存储和管理成本，节省办公空间，降低企业运营成本。同时，电子会计档案可以实现远程访问和共享，方便企业内部和外部的信息交流，降低沟通成本。

3. 提高会计信息质量：电子会计档案可以实现实时更新和查询，确保会计信息的准确性和时效性。通过计算机系统的自动校验和审计功能，可以有效防止人为错误和舞弊行为，提高会计信息的质量。

4. 促进企业信息化管理：电子会计档案是企业信息化建设的重要组成部分，有助于推动企业实现全面信息化管理。通过与其他业务系统的集成，可以实现财务数据的自动导入和导出，提高企业信息化管理水平。

5. 加强内部控制：电子会计档案可以实现对会计数据的实时监控和分析，有助于加强企业内部控制。通过对会计数据的实时追踪和分析，可以发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行整改，降低企业的经营风险。

6. 符合环保要求：电子会计档案可以减少纸质档案的使用，有利于环保。

企业如何实现电子会计档案

企业需要建立完善的档案管理流程和制度，包括电子会计档案的采集、制作、存储和查询等环节。并有先进的技术手段，如云计算、大数据、人工智能等，以提高电子会计档案的采集、存储、处理和查询的效率和质量。

具体来说，电子会计档案的实现步骤包括：

1. 建立电子会计档案系统：企业需要建立完善的电子会计档案系统，该系统需要能够与企业的财务软件、报销系统、税务系统等业务系统进行对接，实现数据的自动获取和归档。

2. 数据采集：通过接口或其他方式，将需要归档的数据采集到电子会计档案系统中。

3. 数据整理：按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架，确保数据的准确性和完整性。

4. 数据存储：将档案资料存储于系统中，并采用先进的数据存储技术，如云存储、分布式存储等，以提高数据的可靠性和安全性。

5. 数据利用：通过查询和检索功能，方便内部及外部的利用，实现数据的共享和交换。

此外，为了保障电子会计档案的真实性和完整性，企业还需要采取一些措施，如引入数字签名技术、加密技术等，确保电子会计档案在传输和存储过程中不被篡改或伪造。同时，对于一些重要的电子会计档案，企业还可以采取纸质备份或电子备份的方式进行保管，以确保档案的安全性和可靠性。

显然，企业实现电子会计档案需要一定的技术能力，目前有较多的第三方电子会计档案服务商，例如开灵科技的电子会计档案系统可以帮助企业实现电子会计档案各种能力，且严格按照财政部、档案局电子归档管理最新规定建设的云服务产品，可以满足企业大部分诉求。

随着《电子会计档案管理规范》的不断推进，未来几年，电子会计档案的管理势在必行。因此，企业需要构建全生命周期的会计电子档案管理蓝图，并充分利用会计核算信息系统数据，实现电子会计档案自动分类归档。

来源：网络

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开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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减少资源消耗 国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线无纸化归档功能

2022年5月24日，国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线财务会计账簿、报表的无纸化归档功能。进一步减少纸张、油墨等环境资源的消耗，释放人力资源，充分彰显无纸化融合最后一公里的“碳”价值。自国网新疆电力及所属14家分公司增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作验收以来，国网新疆电力依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求，以实现电子票据版式原文件全流程不落地为契机，积极推动企业会计档案与企业档案无纸化融合的落地措施。

“碳”索无纸化业务流程，业务凭据自动化归档

国网新疆电力为全面提升无纸化比例，基于政策法规研究，对全业务全场景进行梳理，并细化凭证审批流程、归档流程，共梳理27类业务场景、21类业务载体、4大类原始凭证，通过流程优化，记账凭证无纸化比例达到100%。同时，在试点建设要求的基础上，以实现全量业务场景无纸化设计为目标，对业务合同、单据、审批流程、银行回单等会计资料进行电子化规范，将会计凭证、内部审批单据、账簿、报表纳入线上电子档案归档管理。实现业务单据、原始凭证、发票、记账凭证的全程关联与实时归档。

“碳”索线上化管理措施，归档信息便捷化查阅

国网新疆电力以数据关联关系促进档案利用，通过AI+OCR智能识别技术，对原始附件进行非结构化信息提取，做到识别结果不受票据类型、表单形态干扰、具备复杂环境可用性；自动识别、智能自切割，全面支持档案数据信息全文检索。通过加入借阅车的操作，用户可将自己需要借阅的档案进行个性化筛选，完善的借阅申请审核管理机制，对原来的线下借阅流程多人签字确认进行了优化，同时解决了当面借阅存在不可控性和耗时耗力的问题，有效提升档案阅览的工作效率及档案信息数据的利用率。

“碳”索智能化信息技术，提升档案信息安全系数

会计电子档案在其全生命周期中始终伴随着信息泄露、信息内容易更改等风险，国网新疆电力以问题为导向，将管理规范植入业务前端，通过系统校验及发票验真，实现风险实时动态监控，确保每一张电子发票都能精准定位业务经办人，责任源端可溯、权责清晰。充分利用区块链存证、校验、查验、共享、取证五大技术，实现电子档案数据实时上链存证；设置区块链智能合约，校验业务系统数据与区块链平台存证数据的一致性；满足全方面的审计与监管需求；期间使用明/暗水印技术，保障档案查询利用过程防拍照、防截图、防扩散；深化应用电子签名技术提供司法支撑服务，保障电子档案的真实有效，有效防止档单电子文件篡改。

截至目前，国网新疆电力依托业务凭据数据信息封装技术深化档案应用建设，形成财务数据234.8万余条，归档电子发票 93241份、银行回单57.31万余张、归集影像文件30.06万余张。下一步，国网新疆电力将着力践行绿色发展理念，全面推动财务工作“无纸化”变革。（柳瑞 何碧舟 黎红/供稿）

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