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电子发票查询下载 电子发票怎么下载
发布时间 : 2024-10-06
作者 : 小编
访问数量 : 23
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电子发票怎么下载

电子发票是,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

那么该怎么下载电子发票呢?

接下来我们以京东为例,说说电子发票的下载方法。

1、首先得先找到电子发票,打开我的订单,点击查看发票(如下图):

我的订单

2、发票详情中有两个按钮(如下图):

发票详情

①查看发票点击直接跳转手机自带浏览器,下载或直接查看发票图片(如下图):

浏览器直接打开

电子发票图片

②发送邮箱点击弹出输入框,输入邮箱后,将收到电子发票(如下图):

填写邮箱

3、点击授权到微信卡包,授权成功后,可以在微信京东发票助手小程序中查看到开具的电子发票(如下图):

京东发票小助手小程序电子发票详情

4、找到了电子发票,那么该如何下载呢?

①直接在浏览器中选择下载到手机

②将发生到邮箱的PSD图片保存到电脑

5、说到发票,大家应该也关注电子发票要如何报销吧

通常纸质发票的报销,就是直接将发票交给财务报销,电子发票也差不多,把发票打印出来,交给财务就可以了。

怎么样,你学会了吗,不理解的可以联系我哦,给你详细解答。

EasyAPI发票管理

电子发票下载格式有几种?我们日常报销应该选择哪种格式呢?

之前有朋友问我,说在国税官网把电子专票查询真伪后,然后将发票的电子原件下载下来。可是在使用《电子发票查重工具|员工版》上传原件进行报销的时候,系统却提示,没有获取到发票号码代码?总不可能国税还能有假的吧?

看到这里,我恍然大悟!

有细心的朋友肯定发现了,上面这张发票是没有发票专用章的新版电子发票!

而这种发票在国税查验真伪后下载原件时,会有下面两种选项,选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。于是,有纳税人产生疑问,两个版本有什么不同呢?纳税人在报销入账归档时,应该选择哪个版本的电子发票版式文件呢?

国家之前实行了新版电子发票,使用电子签章代替发票专用章,这种电子发票为OFD格式,可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”进行查阅并验证电子签名的有效性。

但是这种发票有一个问题,就是它需要使用专门的阅读器才能打开,所以为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票, 国家税务总局更新了相关系统和开票软件,纳税人也可以选择下载PDF格式的电子发票。

“OFD版式文件”和“PDF预览版”两种格式的电子发票有什么区别?

特别提醒大家,按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的要求,日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”

就是说,遇到下图这种发票,国家认可需要归档的电子原件目前是只有!只有!只有! (重要的事情说三遍)OFD格式的, 所以我们应该选择“OFD版式文件下载”!

千万不要下载错了哦!

像文章开头说的那种情况,就是因为下载成了PDF版本,所以只需要把它正确的ofd原件下载后上传,系统就可以自动识别了。

上传后,会计就可以使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后,还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪,这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档 。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!

这个方法能够帮助会计排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%,就需要会计收到发票后,就需要会计自行判断,千万不要搞错了哦~

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