电子发票和纸质发票有何区别？继续使用纸质发票，合理吗？

就目前的情况而言，电子发票已经全面普及，纸质发票逐步走向电子化，对于纸质发票和电子发票，有很多人存在着不少疑问：两者的区别到底是什么？继续使用纸质发票合理吗？

带着这些问题，发票小工具团队帮助大家答疑解惑，让大家进一步了解发票电子化给我们的生活和工作带来的变化。

电子发票和纸质发票有何区别？

价值上： 国家税务总局明确规定了电子发票和纸质发票具有相同的法律效应。

形式上： 纸质发票需要纸质打印出来，电子发票可以拥有电子版本和纸质打印两种形式。

使用上： 我国是以税管费的国度，发票的最大功能就是员工用于报销、企业用于进项抵扣。所以，过去纸质发票需要走的手工贴票、把纸质报销单交给财务审核，财务拿给领导签字，进入档案管理等等过程，电子发票则可以发票小工具系统在线上完成报销的整个流程，直接省掉纸质发票进入传统报销流程的繁琐。

实际案例：

（发票小工具——员工发票上传提交，财务发票查重、验真审核，电子原件档案管理）

上海某公司员工A去杭州出差，乘坐飞机往返，出差4天。

纸质发票报销

员工A出差4天，经过舟车劳顿回到公司后需要整理自己出差期间所有的发票，然后按照公司要求，粘贴发票，制成报销单，拿去财务走报销流程。

电子发票报销

员工A在出差途中，把自己产生的费用上传至宜盟票夹，实时生成自己的报销单，把可报销的费用一键提交给公司财务管理系统中，进入审核流程，快速收到报销费用。

以上就是关于电子发票和纸质发票的内容，如果大家对电子发票报销有需求和疑问的话，可以关注发票小工具了解和体验更多发票报销信息。

发票小工具

增值税电子发票和普通发票的区别？能报销吗？

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【增值税电子发票是什么？】

增值税电子普通发票（也常常被称为：电子发票），是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则为：第1位为0，第2—5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6—7位代表年度，第8—10位代表批次，第11—12位代表票种（11代表电子增值税普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制[2] 。

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

【增值税电子发票和普通发票的区别？】

根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告 2015年第84号）

为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局在增值税发票系统升级版基础上，组织开发了增值税电子发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了全国推行的条件。为了满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求，现将有关问题公告如下：

……

三、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

……

注意：其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

【增值税电子发票的常见问题】

Q1：电子发票可否用于报销？

A:可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

Q2：电子发票适合哪些行业纳税人使用?

A:电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

Q3：电子发票是否可以享受售后服务？

A:电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。

Q4：选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程？

A: 和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。

Q5：电子发票是否需要打印?

A:2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

Q6：打印的黑白色电子发票是否有效？

A:开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

Q7:电子发票是如何流转的?

A:纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

Q8：我怎么安装电子发票？

A：申请使用电子发票的纳税人，可直接联系淄博爱信诺航天信息有限公司（服务热线：0533-3598565）技术服务人员，全程协助注册、安装、调试电子发票开票系统，并提供及时、高效的后续服务。同时可根据纳税人个性化需求，凭借我公司丰富的研发经验和技能，将电子发票开票系统与企业ERP系统进行无缝对接，实现批量、自动化开票。

增值税电子发票是什么？增值税电子发票和普通发票的区别？增值税电子发票碰到问题怎么解决？会计网小编都整理好了，请大家看看哈~

A:2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

Q6：打印的黑白色电子发票是否有效？

A:开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

Q7:电子发票是如何流转的?

A:纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

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