电子合同怎么制作电子合同怎么制作？2024年全方位操作指南，主流工具，注意事项

发布时间 : 2024-11-24

作者 : 小编

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电子合同怎么制作？2024年全方位操作指南、主流工具、注意事项

签署线上合同其实并不复杂，主要分为以下几个步骤 ：第一步，选择一个靠谱的电子合同平台；第二步，完成实名认证；第三步，发起合同签署。接下来，进行盖章签署并发送给对方。对方在收到签署通知后，会进入平台进行内容审核和意愿认证，最后完成盖章。所有相关方签署完毕后，合同通常会被自动保存并锁定，防止后续修改。所有签署方也会收到签署完毕的合同副本。下面我们将来详细介绍：

一、电子合同的签订流程

签署电子合同的过程通常很简单，虽然不同产品之间会有少许差异，但总体时以下这个基本的在线合同签署流程：

选择电子合同平台 ：首先，选择一个可靠的电子合同平台，如国内的 e签宝（https://dwz.cn/kBcJNtsN），海外的Adobe Sign、DocuSign。

注册并登录 ：在所选平台上注册账户，然后登录。

上传合同文件 ：在平台上上传需要签署的合同文件，通常支持多种格式如PDF、Word等。

指定签署者 ：输入合同需要签署的相关方的电子邮件地址。你可以设置签署顺序，并指定谁是合同的接收者。

添加签署字段 ：在合同文档中指定需要签名、日期、勾选框等的位置。大多数平台都提供拖放功能来添加这些字段。

发送合同 ：完成所有设置后，将合同发送给其他签署方。他们会收到一封邮件，里面包含签署合同的链接。

签署合同 ：签署方点击邮件中的链接，打开合同文件后，可以在指定位置输入签名。签名可以是电子签名，也可以是手写签名的电子扫描版。

完成和保存 ：所有相关方签署完毕后，合同通常会被自动保存并锁定，防止后续修改。所有签署方也会收到签署完毕的合同副本。

合法性和安全性 ：大多数电子合同平台都符合相关法律要求，确保合同的合法有效性。平台还会采用加密技术保护合同安全，避免数据泄露。

在下面，我们将会以E签宝为例向大家展示一个流程。

选择一个符合你需求的平台，按照这些步骤操作，就能顺利完成电子合同的签署。如果是企业用户，还可以根据需要集成更多高级功能，如批量发送、合同管理等。

二、国家认可的主流电子合同服务商

根据《电子签名法》第十三条可以得出，可靠的电子签名需具备以下条件：1)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。因此，在选择电子合同软件时，需要确保其平台符合我国电子合同及电子签名的相关法律法规。

下面时国内外被广泛认可的3大靠谱电子签名软件。

1.e签宝

厂商背景： 根据IDC等发布的报告显示，e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业 。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

核心能力： e签宝提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。

安全资质： e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

优缺点： 目前没有特别的短板，安全和政务方面优势明显。

服务支持： e签宝支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。

【免费试用通道：https://dwz.cn/kBcJNtsN】

2.DocuSign

厂商背景： DocuSign 成立于 2003 年，在电子签名和电子合同管理领域内被广泛认为是海外该行业的领先者。公司总部位于美国旧金山，并已成功在纳斯达克上市，股票代码为 DOCU。作为行业的先驱之一，DocuSign 不仅服务于大型企业，也满足中小企业甚至个人用户的需求，全球范围内拥有数百万用户。

核心能力： DocuSign 提供全面的电子合同管理解决方案，包括电子签名、自动化合同流程管理以及合同执行跟踪等功能。这些服务帮助企业简化文档处理流程，加快决策速度，并保持合同执行的合法合规性。

安全资质： DocuSign 采用先进的加密技术和严格的安全标准来保护用户数据，确保所有电子签名和合同的安全性与合法性。此外，DocuSign 遵循全球电子签名的法律规定，包括美国的 UETA 和 ESIGN 法案以及欧洲的 eIDAS 规定，提供合法有效的电子签名解决方案。

优缺点： DocuSign 的优点在于其强大的功能和高度的用户便利性，可以与多种业务软件如 Salesforce、Google、Microsoft 等无缝集成，极大地提高了工作效率。然而，其服务的价格较高，可能会对一些小型企业或个人用户构成负担。官网：[www.docusign.com](http://www.docusign.com)。

3.法大大

市场规模与知名度 ：法大大在电子签名行业中具有较高的市场份额和知名度。公司提供的服务包括电子合同签署及证据保全，广泛应用于多个行业。作为行业的佼佼者，法大大在多个省级政府项目中占据了显著的市场地位。

适合行业/规模 ：法大大服务适用于各种规模和类型的企业，从小型企业到大型企业，尤其是金融、房地产和互联网行业。

核心功能 ：法大大的平台支持多种签署方式和数据格式，包括网页、移动应用和客户端等，兼容PDF、OFD等文件类型。平台还提供了多重身份验证和签章模式，增强了合同签署的便利性和安全性。

安全性 ：作为国家密标委标准化委员会的成员单位之一，法大大参与制定了多项国家和地方行业标准。平台拥有国内外多项安全认证，确保提供的电子签名服务达到法律和行业的高标准。

优缺点 ：法大大的主要优势在于其广泛的行业应用和强大的技术支持，尤其是在安全性和合规性方面表现突出。用户普遍认可其平台的稳定性和高安全性。同时，法大大也提供了免费试用通道，方便用户体验服务【https://www.fadada.com/】。

三、以E签宝为例，签署有效电子合同的流程

1.注册用户并实名认证

实名认证是电子签名的重要环节。根据《电子签名法》第十四条规定，只有可靠的电子签名才具有与纸质合同等同的法律效力。电子合同的签署主体不需在物理空间接触，因此必须核实签署人的真实身份。个人用户可通过刷脸认证、银行卡四要素认证或运营商三要素认证中选择一种进行实名认证；企业用户则需经过经办人身份校验、企业基础信息校验，以及通过对公账户打款、法人授权书或支付宝芝麻企业认证其中一项完成认证。认证成功后，e签宝平台通过CA机构自动颁发CA认证证书，确认合同签署方的真实身份，确保电子签名的合法性和有效性。

2.申领印章

完成实名认证后，用户可获得专属的电子签名和电子印章。用户可以通过上传本地文件或自定义印章模板来创建和设置电子印章。通过e签宝平台，管理员能够设置特定章的使用权限，如设定财务章仅限财务部门使用。

3.在线签署

用户进入签署页面，可直接上传本地文件或使用合同模板发起签署。在预设的填写区和签署区内填写信息并添加电子签名，通过人脸认证等方式完成意愿认证。e签宝支持通过WEB、APP、H5、支付宝小程序、微信小程序、钉签等多端签署，确保签署和审批流程灵活且无阻碍。

4.发送合同

用户完成签署后，可以将合同发送给对方，合同文件将精确记录发送时间和其他相关信息。接收方将通过短信或邮件等方式收到签署提醒。

5.对方签署

对方在接收到签署通知后，进入签署页面，审核合同内容后添加电子签名或印章并完成实名认证，充分表达其签署意愿。e签宝通过CA机构自动颁发CA证书，确保电子签名的安全性和法律效力。合同发起方可随时在平台后台查看合同进度，进行催办或续签等操作。

6.合同管理

签署完成后，双方可以在e签宝平台上搜索、查阅、下载签署完成的合同。平台支持合同的自动比对、分类和归档，便于用户管理合同文件。用户还可在PC端查看数字证书，验证电子印章的有效性。如合同有修改，电子签名将显示为无效。用户也可在e签宝官网验证合同文件，确保其真实性和有效性。

7.其他环节

e签宝平台将电子合同签署的全流程上链，通过人民法院司法区块链实时保存，并直接与互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构连接。这确保了电子证据在法律争议中的可用性。根据需求，e签宝还可提供证据报告、公证书、司法鉴定意见书等，以及批量在线诉讼和电子证据法律咨询等服务。

四、电子合同签署与举证：技术实施与法律考量

电子合同签署虽然在技术层面无显著难点，但仍需满足传统合同的法律要件。关键在于使用“可靠的电子签名”，这种签名在法律上与手写签名和传统盖章具有同等效力。市场上的第三方电子合同服务商通常提供符合法规要求的解决方案，以减少自身风险。

实名认证是签署过程的初步步骤，包括个人和企业两种形式。个人可通过生物识别、银行卡验证或手机号实名认证等方式进行，其中扫脸认证较为安全。企业实名则常用营业执照、银行账户小额打款或法人身份验证等方法。

意愿认证是确认签署者意愿的过程，通常通过发送短信验证码或人脸识别等方式完成。需要注意的是，使用Ukey进行鉴权时应确保数字证书的一致性，以保持证据链的完整性。

关于合同生成和司法举证，通常建议与第三方服务商合作，避免自行构建电子合同平台 。同时，在举证方面，保持数据调用的完整性和可查性至关重要，尤其是在电子合同有效性受到挑战时。

电子签名的法律效力依赖于电子认证服务提供者的过错证明能力。根据《电子签名法》，如果不能证明无过错，服务提供者可能需要承担赔偿责任。此外，虽然电子签名可能被认定为无效，但并不影响合同中诸如债权债务关系的有效性，法院往往会根据其他证据如实名认证信息和操作记录来判断合同的有效性。

如何自己制作电子合同？

电子合同是随着信息技术的发展而兴起的一种新型合同形式，它通过电子方式生成、传递和存储合同内容，具有与传统纸质合同同等的法律效力。那么自己如何制作电子合同呢？电子合同的制作涉及到合同的起草、签署、存储等多个环节，每个环节都需要确保电子数据的完整性和不可篡改性，以保障电子合同的法律效力。下面我们将为您介绍电子合同的制作流程。

一、电子合同制作流程

1.选择合适的电子合同平台

首先，需要选择一个可靠的电子合同平台，比如放心签，电子合同平台通常会提供丰富的合同模板和便捷的编辑工具，有助于快速制作出专业的电子合同。

2.设计合同内容

在选择好电子合同平台后，可以根据实际需求定制合同内容，确保信息的准确无误。合同内容应包括合同双方的基本信息、商品的种类、品质、价格、交货及验收要求等。

3.添加电子签名

电子合同需要双方通过数字签名确认，这是确保合同真实性和完整性的关键步骤。电子签名应当具备唯一性、单独控制性、不可篡改性。

4.发送和确认合同

制作完成后，可通过合同二维码或短信等方式发送合同给对方，对方确认无误后进行签署。

5.存储备份

为确保安全，电子合同应妥善存储并进行备份，可以选择PDF文件保存或使用云存储服务。

二、电子合同的法律效力

电子合同只要是双方自愿签订，内容合法，且有可靠的电子签名，就具有法律效力。《电子签名法》等相关法律法规都明确了电子签名的合法性和可靠性。

三、电子合同的法律风险及防范

尽管电子合同带来了便利，但也存在一定的法律风险，如个人信息泄露、证据效力风险等。为此，需要采取一系列风险防范措施，如利用严格的《保密协议》保护用户信息，运用可靠的电子签名技术保障合同的安全性、防篡改性，利用公证机构对生效的电子合同进行公证等。

综上所述，自己制作电子合同需要注意选择合适的工具、设计详细的合同内容、运用安全先进的技术确保电子签名的可靠性、合理发送和签署合同，以及妥善存储备份。通过这些步骤，可以保障电子合同的有效性和安全性，适应数字化时代的商务需求。